PERTEMUAN 3

CARA MEMBUAT TOMBOL ACTION PADA POWERPOINT

Penggunaan umum Powerpoint slide adalah untuk membawa satu klik mouse langsung melalui tampilan slide dari awal sampai akhir. Tujuan dari tutorial ini adalah untuk menunjukkan bagaimana untuk membuat tampilan slide non-linear. Kita akan membuat tombol navigasi maju mundur dalam powerpoint slide show, dan membuat sebuah tombol yang akan mengarah ke halaman yang dituju.

Berikut langkah-langkah membuat tombol action pada powerpoint:

• Buatlah tampilan menu yang akan di hyperlink. Klik Insert > Shapes, dan pilih bentuk yang diinginkan.

• Buatlah beberapa shapes dan beri nama shapes tersebut.

• Sebelum tombol diciptakan, buatlah empat atau berapapun slide sederhana sesuai keinginan. Gunakan judul hanya untuk tata letak dan memindahkan judul ke tengah slide. Tempatkan judul pada setiap slide yang sesuai dengan jumlah slide (Slide satu.. slide dua..)
• Setelah itu, klik shapes yang akan dihyperlink > Insert > Action > Pilih Hyperlink To > Slide (Utk ke slide tertentu), Next slide (Utk slide selanjjutnya), First Slide (Utk kembali pada slide pertama, dan masih banyak pilihan lain yang ingin anda gunakan.

• Jika memilih Slide, pilih tujuan untuk hyperlink, OK

• Selesai

Pertemuan 2

CARA MEMBUAT MAILMERGE DENGAN MS. WORD DAN MS. EXCELL

Mail Merge merupakan fasilitas yang sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Ms. Word dan Ms. Excell. Keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan.

Berikut langkah-langkah membuat mailmerge:

• Siapkan database di Ms.Excell (Buatlah file excellnya yg diperlukan, misalkan nama, fakultas, alamat, dll). Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya. Baru kemudian baris kedua dan selanjutnya isi dengan daftar nama dan seterusnya seperti gambar dibawah ini.

• Setelah itu, simpan database ditempat yang mudah untuk dicari.
• Buat dokumen di Ms.Word, pastikan bagian yang nantinya akan diisi dengan nama, fakultas, alamat kita kosongi terlebih dahulu.

• Selanjutnya, atur mailmerge-nya. Klik menu Mailings - Step by Step Mail Merge Wizard

• Akan keluar panel tambahan dibagian kanan Ms. Word. Pilih Letters kemudian Next: Starting Document, seperti gambar dibawah ini:

• Pada step kedua, pilihlah Use the current document - Next: Select Recipients

• Kemudian pilih Use an existing list, lalu Browse...

• Pilih document excell yang berisi data nama, fakultas, dan alamat tadi. Klik Open.

• Setelah itu, akan muncul jendela Select Table, pilih nama sheet 1 (Karena database yang telah dibuat berada di sheet 1), Jangan lupa klik OK

• Akan muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang ingin ditampilkan dalam keadaan tercentang. Klik OK

• Setelah itu, tentukan dimana letak tulisan nama, fakultas, dan alamat itu nanti berada didokumen yang ada, misalnya Nama: Nama
• Caranya, pertama taruh kursor pada belakang kata Nama: , dengan cara meng-klik satu kali dibelakang kata Nama: tersebut.
• Pilih Insert Merge Field yang ada di menu Maillings, Pilih nama untuk nama, Pilih fakultas untuk fakultas, dan pilih alamat untuk alamat

• Jika berhasil, maka dibelakang tulisan Nama: akan ada tulisan <<Nama>>, dibelakang tulisan Fakultas: akan ada tulisan <<Fakultas>>, dan dibelakang tulisan Alamat: akan ada tulisan <<Alamat>>. Itu artinya bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama yang ada didatabase tadi.
• Selanjutnya, untuk melihat pilih Preview Result yang ada dimenu maillings

• Untuk melihat nama-nama lain, klik tombol [<<] dan [>>] dipanel sebelah kanan, periksa satu persatu, jangan sampai ada yang terlewat.

• Setelah selesai, Save pekerjaan ini (CTRL+S) dan tempatkan disatu folder dengan file database Ms. excell tadi.
• Selanjutnya, kita bisa langsung mencetak hasil nya dengan meng-klik Print (CTRL+P), printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang disediakan lewat Ms. Excell tadi.
• Selesai!!

CARA MEMBUAT DROP CAP DI MS. WORD

Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang diperbesar ukurannya. Maksudnya huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Besarnya huruf pada awal paragraph ini bisa diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak antara drop cap dan tulisan yang lain.

Drop Cap ini dimaksudkan utk menambah keindahan suatu naskah. Biasanya dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita dikoran atau majalah, dan lain sebagainya. Untuk membuat Drop Cap di Ms. Word bisa anda ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Ketikkan naskah anda
• Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop cap
• Buka Insert, pada group menu text, klik Drop Cap
• Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In Margin. Dropped berarti huruf yang lebih besar akan berada menjorok kedalam paragraph tersebut, sedangkan In Margin berarti huruf yang diperbesar berada di dalam margin kertas, sedangkan huruf yang lain tetap pada pengaturan margin yang ada.

          

• Untuk pengaturan lebih lanjut dapat memilih Drop Cap Options
• Setelah memilih dropped atau In Margin, pilih jenis font yang akan andai pakai kemudian tentukan juga berapa besar huruf drop cap dengan mengisi lines to drop, semakin besar angka yang dimasukkan maka akan semakin besar pula huruf Drop capnya. Atur juga jaraknya dengan text dengan mengisi angka pada distance from text kemudian klik Ok

• 
• Drop cap berhasil dibuat, seperti gambar dibawah ini:

Semoga postingan kali ini bermanfaat untuk para pembaca, dan selamat mencoba!! Terimakasih :)

Pertemuan 1

   A.    PENGENALAN KOMPUTER DAN SISTEM OPERASI

Definisi Komputer
Komputer adalah setiap mesin yang mampu menerima data, memproses data , menyimpan data dan menghasilkan bentuk keluaran berupa teks,  gambar,  simbol, angka, suara maupun gambar dan suara (video).

Komputer  ( bahasa inggris “ Computer “ ) berasal dari bahasa latin yaitu “ Computare “ yang berarti menghitung.

Definisi komputer menurut para pakar dan peneliti :

1)  Menurut Hamacher, komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital.

2)  Menurut Blissmer, komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas berikut :

-          Menerima input

-          Memproses input tadi sesuai dengan programnya

-          Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

-          Menyediakan output dalam bentuk informasi

3) Menurut Fuori, komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat.

Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi yang membutuhkan, maka  komputer memerlukan komponen penting yang dibutuhkan oleh komputer, yaitu :

-          Perangkat keras ( Hardware )

-          Perangkat lunak ( Software )

-          Pengguna komputer ( Brainware ) atau manusia sebagai pengguna

Perangkat Keras ( Hardware )

Perangkat keras adalah peralatan komputer itu sendiri, yang secara fisik dapat terlihat dan dapat dijamah.

• Processor, merupakan bagian dari perangkat keras komputer yang melakukan pemrosesan aritmatika dan logika serta mengendalikan operasi komputer secara keseluruhan.
• Memory, merupakan bagian dari perangkat keras komputer yang digunakan untuk menyimpan data.
• I/O Devices, merupakan bagian yang berfungsi sebagai penghubung untuk menerima ataupun mengirim data antara komputer dengan lingkungan di sistem.
• DMA ( Direct Memory Access ) ialah sebuah prosesor khusus yang berguna untuk menghindari pembebanan CPU utama oleh program I/O (PIO).

            Perangkat Lunak ( Software )

Perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-perintah/instruksi untuk melakukan proses tertentu dalam mengolah data.

Perangkat lunak dibagi menjadi 3 tingkatan :

• Tingkatan program aplikasi, misal : Ms. Office
• Tingkatan sistem operasi, misal : Windows
• Tingkatan bahasa pemrograman, misal : bahasa tingkat tinggi, Pascal dan bahasa tingkat rendah, Rakitan.

Klasifikasi  Perangkat Lunak

1)      Perangkat Lunak Sistem

• Bahasa Pemrograman, yaitu perangkat lunak untuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak yang lain, contoh : BASIC,COBOL, Pascal, C++
• Sistem Operasi, merupakan perangkat lunak yang mengatur seluruh proses, contoh :OS, DOS, UNIX, WINDOWS, MAC OS
• Utility, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer. Misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), mengatur  isi hardisk (pertition, defragmentation). Contoh : Norton utility, TuneUp utility.

2)      Perangkat Lunak Aplikasi

a. Aplikasi Khusus, merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik.

b. Aplikasi Paket, merupakan program yang dikembangkan untuk kebutuhan umum.

      
Pengguna Komputer ( Brainware )

Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoprasikan serta mengatur sistem komputer. Beberapa peran diantaranya :

• Perekayasa Komputer :  Software Project Manager (SPM), Bussieness Process Analyst (BPA), System Analyst (SA), System  Designer (SD), Programmer, Software Quality Manager (SQM),  Tester, Implementator.
• Analis Sistem, berperan melakukan analis terhadap permasalahan yang dihadapi
• Programmer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analis kedalam bahasa pemrograman
• Operator, betugas menjalankan komputer berdasarkan instruksi yang diberikan.
• Teknisi, bertugas merakit atau memelihara perangkat keras komputer.

   B.     PENGGOLONGAN KOMPUTER
   Berdasarkan Data yang diolah

a.       Digital Komputer

Merupakan suatu jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data yang bersifat kwantatif (sangat banyak jumlahnya).

b.      Komputer Analog

Merupakan suatu jenis komputer yang biasa digunakan untuk mengolah data kualitatif.

c.       Hybrid Komputer

Merupakan jenis komputer yang biasa digunakan untuk mengolah data yang bersifat kuantatif dan kualitatif.

         Berdasarkan Penggunaanya

a.       General Purpose Computer

Komputer jenis ini bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai macam pekerjaan sesuai dengan program yang digunakan.

b.      Special Purpose Computer

Digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau aplikasi khusus.

         Berdasarkan Kapasitas dan Ukurannya

a.       Komputer Mikro ( Personal Komputer )

Digunakan sebagai terminal yang terhubung kedalam sistem besar (network), Contoh : workstation, floorstanding (tower), laptop, notebook, subnotebook, paket PC, dan Pen PC.

b.      Komputer Mini

Digunakan untuk memproses data yang memang mempunyai kemampuan yang jauh lebih unggul jika dibandingkan dengan mikroprocessor yang digunakan pada personal komputer.

c.       Komputer Mainframe

Komputer mainframe memiliki processsor lebih dari satu, dengan demikian dari segi proses komputer ini memiliki kecepatan jauh kebih cepat jika dibandingkan dengan mini komputer.

d.      Super Komputer

Komputer ini memiliki ciri khas, yaitu kecepatan proses yang tinggi serta kemampuan menyimpan data yang jauh lebih besar apabila dibandingkan dengan mainframe.

         Berdasarkan Generasinya

a.       Generasi I, tahun 1946-1959 menggunakan tabung hampa

b.      Generasi II, tahun 1959 – 1965 menggunakan transistor

c.       Generasi III, tahun 1965 – 1970 menggunakan IC ( Integrated Circuit )

d.      Generasi IV, tahun 1970-sekarang menggunakan VLSI ( Very Large Scale IC )

   C.    BAGIAN UTAMA PERSONAL KOMPUTER

Hardware = Alat input device (alat yang digunakan untuk menerima input)

Dalam sistem komputer signal input adalah data yang dimasukan sistem komputer, sedangkan maintenance input adalah program yang digunakan untuk mengolah data yang akan dimasukan.

a)      Alat Input Langsung

1.      Keyboard

2.      Mouse

3.      Touch Sreen

4.      Light Pen

5.      Digitizer

6.      Scanner

7.      Financial Transaction Terminal

8.      Paint of Sale Terminal

9.      Sensor

10.  Mata dikomputer

11.  Voice Recognizer

b)      Alat Input Tidak Langsung

1.      Key to Card

2.      Key to Tape

3.      Key to Disk

ALAT OUTPUT

Hardware = Alat output ( keluaran yang dihasilkan dengan pengolahan data )

  Ø  Output digolongkan ke 4 bentuk keluaran :

1.      Tulisan : Huruf dan angka, karakter khusus, angka

2.      Image : Bentuk grafik dan gambar

3.      Suara : Bentuk musik, suara, omongan

4.      Bentuk : Simbol-simbol tertentu yang hanya dapat dibaca dan dimengerti oleh komputer

  
  Ø  Alat output terdiri atas :

1.      Hard copy devices

2.      Soft copy device

3.      Drive device

     Ø  Macam Alat Output :

         Hard Copy Device

1.      Printer

2.      Plotter

3.      Computer output to micro film

        Soft Copy Device

1.      Video Display

2.      Flat Planel Display

3.      Speaker

4.      Drive Device

5.      Tape Drive

        Drive Device
           Merekam simbol yang hanya bisa dibaca oleh mesin

CARA MEMBUKA APLIKASI DENGAN KEYBOARD (SHORTCUT KEY)

Shortcut Key adalah jalan pintas saat memerintah / menjalankan program.
Berikut adalah contoh cara membuat shortcut key dengan menggunakan keyboard

Example: Microsoft Office Word

• Klik kanan di icon microsoft office word, pilih Properties

• Pilih Shortcut key, dan akan tampil seperti ini

• Ketik ctrl+alt+W pada kolom shortcut key seperti dibawah ini, lalu klik OK

• Selesai

CARA MEMATIKAN AUTO PLAY

Auto Play & Auto Run adalah feature windows yang menggunakan pilihan media kepada pengguna atau user. Contohnya saat kita memasukkan CD, VCD, atau DVD kedalam CD Room, mencolok flashdisk atau media lainnya.

Berikut langkah-langkah cara untuk mematikan atau menonaktifkan auto run dan auto play untuk pencegahan masuknya virus dalam komputer anda:

• Tekan tombol start/windows yg ada dikeyboard bersamaan dengan huruf R
• Lalu ketik gpedit.msc

• Pilih computer configuration

• Setelah itu pilih administrative templates

• Klik window komponen

• Lalu pilih Auto Play Policies

• Klik kanan pada Turn Off Auto Play, dan pilih edit

• Pilih Enabled, lalu klik OK

• Selesai

MENGATUR ADJUST APPEARANCE AND PERFORMANCE

Adjust Appearance and Performance adalah widget atau feature dalam sebuah operating system, Fungsinya adalah untuk memaksimalkan kerja komputer dengan mengaktifkan atau menonaktifkan widget yang tidak perlu dalam OS kita.

Berikut langkah-langkanya:

• Klik Start >> Control Panel

• Pilih System

• Lalu pilih Advanced System Setting >> Advanced >> Setting

• Hapus centang pada konfigurasi sesuai kebutuhan

• Selesai...

MENGATUR START UP

Start Up adalah feature yang menampilkan dan memberikan informasi terhadap Operating System kemudian menjalankan secara otomatis saat Device atau komputer dinyalakan.

Contohnya saat kita mulai masuk ke menu awal dekstop saat pertama kali device dijalankan program / aplikasi manakah yang akan otomatis dijalankan.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur Start Up:

• Tekan tombol start/windows yg ada dikeyboard bersamaan dengan huruf R
• Lalu ketik msconfig

• Pilih Start Up di tab menu,

• Lalu centang aplikasi yang tidak perlu dijalankan saat start up, Klik Aplly >> OK

• Selesai